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總務處

行政處室 / 2019-01-24 / 人氣: 2710

 

總務主任 – 黃宰龍

秉持校長之命主持全校總務事宜。

籌畫督導校舍興建、修繕事宜。

房舍教室調配計劃。

警衛勤務督導及考核。

計劃學校門禁管理與安全維護事宜。

出席主持有關總務處各種會議。

規劃學校環境美化綠化事宜。

典守學校印信。

記載學校大事。

核定及督導總務文書及交辦事項。


事務組 – 范增鑫

· 校產、校具維護,修繕保存及處理校中一切廢物。

· 事務儀器修繕與保管。

· 工友工作之分配與管理。

· 學校環境美化工作進行。

· 零用金管理

· 學校門禁管理,鑰匙管理及各項建築設施安全檢查。

· 辦理各項物品採購事宜。

· 報紙、書刊等訂購及分配。

· 全校水電管理修繕。

· 消耗品分發與保管。

· 學校飲用水管理。

· 整理經費憑證

· 財產登錄、報廢、報表造報。


出納組 – 林家鈴

· 現金出納、保管及登記。

· 公庫現金、票據之保管及有價證券之管理。

· 代收、暫收、代付、暫付款項之收支。

· 代辦費之收支、保管。

· 郵局轉帳業務。

· 編製每日現金結存表。

· 編造全校教職員工現金給予表(薪水表)等事項。

· 員工薪級、專業補助費、研究費、特支費、各種補助費等核算。

· 辦理郵局公教優惠存款業務。


午餐秘書 – 方曉瑄

· 協助團膳業務之推行策劃。

· 印發團膳通知及統計參加人數。

· 班級用餐各類問卷調查、統計。

· 督導午餐現場工作人員衛生管理。

· 午餐菜單檢核。

· 午餐各種報表之記載、填報及資料整理。

· 午餐偶發事件之處理。

· 其他有關午餐事宜。


幹事 – 王文志

· 教職員公保、勞保退輔基金核算。

· 辦理公文及電子公文之收發、登記、編號、摘要、分發事宜。

· 辦理各類公文歸檔管理。

· 公報收發、保存裝訂。

· 家長會收支、出納。

 
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